Google Workspace 보조 캘린더 10월 5일 변경, 퇴사자 계정 삭제 전에 소유권을 옮기세요
회사에서 ‘마케팅팀 일정’이나 ‘공용 프로젝트 일정’처럼 보조 캘린더를 여러 명이 같이 쓴다면, 퇴사자 계정을 삭제하는 순서를 10월부터 바꿔야 합니다. Google은 비개인용 Workspace 계정의 보조 캘린더 수명주기 변경을 2026년 10월 5일부터 적용하기 시작합니다.
변경 뒤에는 보조 캘린더 소유자 계정을 삭제하면 그 캘린더와 안의 일정도 함께 영구 삭제됩니다. 예전처럼 ‘변경 및 공유 관리’ 권한을 가진 다른 사용자에게 자동으로 소유권이 넘어갈 것이라고 기대하면 안 됩니다. 남겨야 하는 캘린더라면 계정 삭제 전에 같은 조직의 사용자에게 소유권 이전을 끝내야 합니다.
10월 5일부터 자동 승계 절차가 멈춥니다
Google은 비개인용 Workspace 계정에 대해 2026년 10월 5일부터 새 수명주기 정책을 순차 적용합니다. 배포는 Rapid Release와 Scheduled Release 모두 최대 15일에 걸쳐 진행될 수 있으므로 모든 조직이 같은 시각에 바뀌는 방식은 아닙니다.
그동안에는 소유자가 사라진 보조 캘린더를 정기적으로 처리하면서 ‘변경 및 공유 관리(Make changes and manage sharing)’ 권한이 있는 사용자에게 소유권을 자동 배정하는 절차가 있었습니다. Google은 이 절차를 10월 5일에 중단한다고 밝혔습니다. 공유 권한을 넓게 줬다는 사실과 데이터 소유권을 실제로 넘겼다는 것은 이제 따로 봐야 합니다.
퇴사자 계정을 지우기 전에 보조 캘린더부터 찾습니다
이번 변경의 대상은 기본 캘린더가 아니라 사용자가 만든 보조 캘린더입니다. 팀 일정, 부서 일정, 프로젝트용 그룹 캘린더처럼 계정이 별도로 만든 캘린더를 먼저 확인합니다. 기본 캘린더는 사용자 계정에 자동으로 붙는 캘린더라 다른 사용자에게 소유권 자체를 넘길 수 없습니다.
보조 캘린더를 계속 써야 한다면 새 소유자는 같은 Workspace 조직 안의 사용자여야 합니다. 조직 외부 사람에게 캘린더를 공유하는 것은 정책이 허용하면 가능하지만, 데이터 소유권 이전은 같은 조직 안에서만 됩니다. 퇴사자 계정을 삭제한 뒤에는 해당 보조 캘린더의 추가 이전을 할 수 없으므로, 계정 삭제 체크리스트에서 캘린더 확인을 먼저 처리하는 편이 안전합니다.
사용자가 직접 이전하면 새 소유자의 수락까지 확인합니다
현재 소유자가 직접 넘길 수 있는 상황이라면 컴퓨터에서 Google Calendar를 열고 왼쪽 ‘내 캘린더’에서 대상 캘린더의 더보기 → 설정 및 공유로 들어갑니다. ‘공유 대상’에서 새 소유자 옆 권한 메뉴를 열어 ‘소유권 이전’을 선택하고 확인합니다.
사용자 화면에서 보낸 소유권 이전은 보내는 순간 끝나는 절차가 아닙니다. Google Calendar 도움말 기준 새 소유자는 60일 안에 이전을 수락해야 하며, 수락하기 전까지는 기존 사용자가 계속 소유자입니다. 퇴사자 계정을 곧바로 삭제해야 한다면 ‘이전 메일을 보냈다’에서 멈추지 말고 실제 수락 완료 여부를 확인해야 합니다.
관리자는 Admin console에서 한 사용자의 보조 캘린더를 한꺼번에 넘길 수 있습니다
관리자 권한이 있다면 Google Admin console에서 앱 → Google Workspace → Calendar → 이벤트 및 보조 캘린더 관리 → 보조 캘린더 이전으로 들어갑니다. From user에 퇴사자를, To user에 새 소유자를 지정한 뒤 보조 캘린더 이전을 실행합니다. 이 작업에는 Manage Calendars 관리자 권한이 필요하고, 새 소유자는 같은 조직에 있어야 합니다.
여러 캘린더 중 특정 캘린더만 자동화해서 넘겨야 하는 조직은 Calendar API의 소유권 이전 기능도 사용할 수 있습니다. Google은 2026년 6월 관리자용 이전 API를 배포했고, 같은 조직 사용자끼리는 받는 사람의 이메일 확인 없이 개별 보조 캘린더를 이전할 수 있게 했습니다. 삭제되거나 비활성화된 캘린더는 API 이전 대상이 아니므로 자동화도 계정 삭제 전에 실행해야 합니다.
계정 삭제를 마지막 단계로 두면 됩니다
실제 오프보딩 순서는 단순합니다. 퇴사자 계정이 소유한 보조 캘린더를 확인하고, 계속 필요한 캘린더의 새 소유자를 같은 조직 안에서 정한 다음, 소유권 이전이 완료됐는지 확인합니다. 그 뒤에 사용자 계정을 삭제합니다.
보조 캘린더를 보존할 필요가 없다면 별도 이전 없이 계정 삭제를 진행할 수 있습니다. 다만 다른 팀원이 계속 보고 있는 공용 캘린더라면 “누군가 편집 권한을 갖고 있으니 남겠지”라고 판단하지 말고 소유권 자체를 확인해야 합니다. 10월 5일 변경의 핵심은 바로 이 부분입니다.
