Google Chat 메시지를 Trello 카드로 만드는 법, 설치 권한·AI 요약까지
Google Chat에서 업무 요청을 받은 뒤 Trello를 따로 열어 복사하지 않아도 돼요. 메시지의 메뉴에서 바로 카드를 만들거나, Trello 앱과의 대화에 카드 제목을 보내는 두 가지 흐름을 쓸 수 있어요.
2026년 10월 7일 KST 기준 기능과 제공 상태를 확인했어요. 조직 정책과 앱 제공 범위는 바뀔 수 있으니 설치 직전 최신 안내를 다시 확인해요.
이번 기능은 기존 Trello for Gmail을 확장한 새 앱 경험이에요. Gmail에서 쓰던 사용자는 다시 설치하거나 재승인할 필요가 없지만, Chat에서 카드를 만들려면 해당 대화나 스페이스에 Trello 앱을 추가하고 Trello 계정으로 로그인해야 해요.
AI 생성 예시임 · 실제 Google Chat·Trello 화면 아님
메시지 하나를 카드로 바꾸는 기능이 새로 들어왔어요
2026년 10월 6일 공개된 Trello for Google Workspace는 Gmail 메일뿐 아니라 Google Chat 메시지에서도 새 Trello 카드를 만들 수 있게 확장됐어요. Rapid Release와 Scheduled Release 도메인 모두 현재 제공 상태로 안내돼요.
지원 대상은 Google Workspace 고객과 개인 Google 계정 사용자예요. 다만 실제 카드가 저장되는 쪽은 Trello이므로 Trello 계정이 별도로 필요해요. 회사·학교 계정은 Marketplace 앱 설치 정책 때문에 설치 버튼 자체가 제한될 수 있어요.
앱 자체 Marketplace 등록은 무료로 표시돼요. 카드 생성의 핵심 기능과 Trello AI는 구분해야 해요. AI로 카드 제목과 설명을 요약하는 기능은 Trello Standard·Premium·Enterprise 같은 유료 플랜에서 제공돼요.
설치 전에 Google 계정과 조직 권한부터 확인해요
개인 Google 계정이라면 Marketplace에서 Trello for Google Workspace를 설치하고 Trello 계정을 연결하면 돼요. 설치 주소는 아래 주소예요.
https://workspace.google.com/marketplace/app/trello_for_google_workspace/710372432947
업무·학교 계정은 사용자가 Marketplace 앱을 직접 설치할 수 있도록 허용돼 있어야 해요. 조직이 개별 설치를 막아 둔 경우 사용자가 브라우저나 Chat 설정을 반복해서 바꿔도 해결되지 않아요.
관리자는 사용자를 대신해 앱을 설치할 수 있어요. 전체 조직에 설치하거나 특정 그룹·조직 단위에만 배포할 수 있고, 관리자 설치 범위를 바꾼 뒤 적용에는 최대 24시간이 걸릴 수 있어요.
- 개인 계정: Marketplace에서 앱 설치 → Trello 로그인
- 회사·학교 계정: 개별 설치 허용 여부 또는 관리자 설치 범위 확인
- 기존 Trello for Gmail 사용자: 재설치·재승인 없이 기존 앱을 계속 사용 가능
- Chat에서 처음 쓰는 경우: 사용할 스페이스나 DM에 Trello 앱 추가 후 로그인
방법 1: 받은 Chat 메시지에서 바로 카드로 넘겨요
이미 대화 중인 메시지가 할 일로 바뀌는 경우에는 메시지 액션이 가장 빠른 방법이에요. PC에서는 메시지 위에 마우스를 올리고, 모바일에서는 해당 메시지를 눌러 추가 작업 메뉴를 열어요.
- 카드로 남길 Google Chat 메시지의 더보기 메뉴를 열어요.
- “Create card from message”를 선택해요.
- Trello 연결 또는 로그인 요청이 뜨면 사용하려는 Trello 계정으로 연결해요.
- 생성 결과를 Trello Inbox에서 확인하고 필요한 보드·리스트로 정리해요.
현재 Marketplace 명령 설명에는 메시지 액션이 메시지 내용을 Trello Inbox의 카드로 보내는 흐름으로 표시돼요. 처음부터 특정 보드와 리스트를 골라 넣는 Gmail 방식과는 동작이 다를 수 있으니, Chat에서 만든 카드는 Inbox에 들어왔는지 먼저 확인하는 편이 정확해요.
AI 생성 예시임 · 실제 앱 UI 아님
방법 2: Trello 앱과 대화하며 새 카드 제목을 보내요
원본 메시지를 그대로 카드로 보낼 필요가 없고, 지금 생각난 할 일을 짧게 적고 싶다면 Trello 앱과의 직접 대화를 써도 돼요. Trello 지원 문서에서는 앱과의 대화에 add 뒤에 카드 제목을 입력하는 방법을 안내해요.
- Google Chat에서 Trello for Google Workspace 앱과 새 대화를 시작해요.
- Trello 계정 로그인이 끝났는지 확인해요.
- 입력창에 “add 카드제목” 형태로 보내요. 예를 들어 add 주간 보고서 검토처럼 작성해요.
- 명령 목록이 필요하면 help를 입력해 현재 계정에서 사용할 수 있는 작업을 확인해요.
Marketplace에는 /trello_add 같은 Chat 명령도 함께 표시돼요. 화면에서 제공되는 명령 이름이 지원 문서의 예시와 다르게 보인다면 현재 Chat 입력창에 노출되는 명령을 우선 사용해요. 핵심은 메시지 내용을 복사해 다른 탭으로 옮기지 않고 Chat 안에서 카드 캡처를 끝내는 흐름이에요.
Trello AI는 카드 만들기와 별도 조건이에요
유료 Trello 플랜에서는 Gmail이나 Chat에서 캡처한 내용을 바탕으로 Trello AI가 카드 제목과 설명을 짧게 정리해 줄 수 있어요.
AI 요약이 필요하지 않다면 설정에서 끌 수 있어요. Trello 지원 문서는 Google Chat에서 /settings를 입력하거나 Trello 앱을 멘션해 settings를 호출하는 경로를 안내해요.
무료 Trello 계정에서 AI 요약 메뉴가 보이지 않는다고 카드 생성 기능까지 막힌 것은 아니에요. Marketplace 앱의 기본 카드 캡처와 유료 플랜의 AI 요약 기능을 따로 판단해야 해요.
카드가 안 만들어지거나 메뉴가 없을 때는 순서를 나눠 봐요
설치까지 끝냈는데 “Create card from message”가 보이지 않는다면 먼저 Trello 앱이 현재 Chat 스페이스나 DM에 추가돼 있는지 확인해요. 앱이 Marketplace에 설치돼 있다는 것과 특정 대화에 추가돼 있다는 것은 같은 단계가 아니에요.
다음으로 Trello 계정 연결 상태를 봐요. Chat에서 앱을 추가했더라도 Trello 로그인 프롬프트를 끝내지 않았다면 메시지 액션이 정상적으로 카드까지 이어지지 않을 수 있어요.
- 앱 검색 자체가 안 됨: 조직의 Marketplace 앱 설치 정책 확인
- 앱은 설치됐지만 메시지 메뉴가 없음: 현재 스페이스·DM에 Trello 앱 추가 여부 확인
- 메뉴는 있지만 카드가 안 생김: Trello 로그인 상태와 Inbox 확인
- 회사 전체에 방금 관리자 설치함: 최대 24시간 반영 창을 고려해 다시 확인
- AI 요약만 안 보임: Trello 유료 플랜 여부와 AI 설정 확인
기존 Gmail 부가기능도 계속 사용할 수 있어요. Gmail에서는 개별 메일을 열고 Trello 패널을 통해 카드 이름·설명을 확인한 뒤 보드와 리스트를 선택하는 흐름이에요. Chat과 Gmail의 카드 생성 위치가 같다고 가정하지 말고 각각 생성 결과를 확인해요.
회사 계정은 설치보다 권한 검토가 먼저일 수 있어요
조직 관리자가 앱을 배포할 때는 데이터 접근 범위를 확인해야 해요. Marketplace에는 Gmail 부가기능 실행 중 메일 보기, 외부 서비스 연결, 앱 관련 데이터 관리 같은 권한이 표시되고, 관리자 설치 시 Google Chat 앱이 메시지와 반응·메시지 내용을 볼 수 있는 권한도 안내돼요.
따라서 전사 설치가 꼭 필요한지, 특정 팀이나 조직 단위에만 배포할지 먼저 정하는 편이 좋아요. Google 관리자 도움말은 전체 조직 또는 특정 그룹·조직 단위로 관리자 설치 범위를 나눌 수 있다고 안내해요.
업무 대화에 고객정보나 계약 내용처럼 민감한 정보가 자주 포함된다면 “카드 생성이 편한가”만으로 승인하지 말고 앱 권한과 조직의 외부 서비스 정책을 함께 검토해야 해요. 이 판단은 Trello 기능 자체와 별개의 보안 운영 결정이에요.
AI 생성 예시임 · 실제 관리자 콘솔 화면 아님
어떤 방식으로 쓰면 실제 업무 흐름이 깔끔해질까요
업무 요청이 Chat 대화 안에서 자주 생긴다면 메시지 액션을 쓰고, 별도 메모처럼 할 일을 빠르게 적는다면 Trello 앱과의 add 방식이 편해요. 두 방법 모두 “대화에서 할 일 포착”이 목적이지만 시작점이 달라요.
팀에서는 Inbox를 임시 수집함으로 정하고, 담당자가 하루에 한두 번 보드·리스트·담당자·기한을 붙이는 방식도 쓸 수 있어요. 메시지를 바로 보드 구조에 억지로 맞추기보다 놓치지 않고 먼저 캡처한 뒤 정리하는 흐름이 새 기능과 잘 맞아요.
Trello 카드 링크를 다시 Google Chat에 붙이면 보드나 카드 미리보기를 만들고 Star·Watch·Join 같은 빠른 작업이나 댓글을 사용할 수도 있어요. 카드 생성 뒤 다시 Chat에서 진행 상황을 확인하는 팀이라면 같은 앱 안에서 왕복하는 범위를 넓힐 수 있어요.
이 미리보기 기능은 새 카드를 만드는 동작과는 별개예요. 이미 존재하는 보드·카드 링크를 Chat에서 확인하고 빠른 작업을 하는 용도라서, 메시지를 할 일로 남길 때는 메시지 액션이나 add 입력을 사용해요.
기능이 보인다면 먼저 개인 DM에서 테스트 카드 하나를 만들어 Inbox 도착 위치와 권한 요청을 확인해요. 그다음 실제 팀 스페이스에 추가하면 조직 전체에 적용하기 전에 카드 생성 방식과 보안 범위를 함께 확인할 수 있어요.
